Die Gremienbetreuung ist der sogenannte „Lotse im System“.  Wenn der richtige Ansprechpartner nicht bekannt oder unklar ist, in welche Zuständigkeit etwas fällt, dann hilft die Gremienbetreuung weiter. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich zum einen um alles, was nicht den bereits genannten Abteilungen zugeordnet ist. Und sie vermitteln die Anliegen der Gemeinden an die richtige Stelle in der Verwaltung. Sie begleiten auf Wunsch die Sitzungen der Presbyterien, erstellen die Einladungen und das Protokoll. Im Nachgang einer Sitzung sorgen sie für die Ausführung der Beschlüsse.